4. Menyusun rincian anggaran
Selain persiapan rangkaian acara dan peralatan kebutuhan pernikahan, WO juga membantu mengatur anggaran berdasarkan budget yang dimiliki klien.
Dari nominal tersebut, WO akan menyesuaikan konsep, dekorasi, hingga vendor agar tetap sesuai kemampuan finansial pasangan tanpa mengurangi kualitas acara.
5. Menentukan venue pernikahan
Dalam tugasnya, WO juga berperan memberikan rekomendasi lokasi pernikahan yang sesuai tema dan anggaran klien.
Prosesnya melalui diskusi dengan klien untuk memastikan venue yang dipilih memenuhi ekspektasi, baik dari sisi kapasitas, fasilitas, maupun kenyamanan keluarga dan tamu.
6. Mengatur kelancaran acara
Pada hari pernikahan, WO menjadi pihak yang memastikan seluruh rangkaian berjalan tepat waktu.
Mereka tiba lebih awal untuk memeriksa kesiapan vendor, mempelai, hingga menjalankan rencana cadangan bila terjadi kendala, seperti perubahan cuaca atau situasi mendadak lainnya.
7. Tugas pasca acara
Usai acara, WO tetap melanjutkan tugasnya, seperti membantu pengiriman mahar, hantaran, dan kado pernikahan ke rumah pasangan.
WO juga memastikan kotak amplop berisi uang tamu aman dan diserahkan kepada pihak mempelai sesuai prosedur. (*)
