Pihaknya berharap, agar acara ini sukses dan dilaksanakan dengan semeriah mungkin, termasuk pada saat pembukaan dipersiapkan dengan matang. Koordinasikan dengan pihak keamanan, kepolisian, Satpol PP dan Kesbangpol.
Pada kesempatan itu, juga dibahas tugas dan tanggungjawab setiap SKPD, termasuk wajib memasang spanduk di GOR Batu Batupang sesuai yang dituangkan dalam notulen rapat. Dalam pelaksanaan BSC ini, dikatakannya, panitia juga akan melibatkan pihak lain, seperti anak Nagari Koto Baru dan UMKN dalam hal kuliner, SD dan SMP.
Tampak hadir dalam rapat tersebut, yakni Kabag Kesra Mardaus, Sekretaris Miler Krisdoni, Kadis Capil Ricky Carnova dan utusan OPD di Pemkab Solok, serta pihak perwakilan panitia. (*)