PADANG, HARIANHALUAN.ID- Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Kota Padang kembali memusnahkan arsip milik salah satu Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
Kali ini, arsip milik Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) yang dimusnahkan.
“Sebanyak 1.011 arsip milik DPMPTSP telah kita musnahkan,” ujar Kepala Disperpusip Kota Padang Feri Mulyani Hamid saat pemusnahan arsip di Mall Pelayanan Publik di gedung Plaza Andalas, Padang, Kamis (24/10/2024).
Pemusnahan arsip milik DPMPTSP ini setelah melalui proses penilaian arsip dan rapat penilaian terhadap arsip yang diusulkan musnah. Setelah rapat tersebut diputuskan sebanyak 1.011 berkas arsip milik DPMPTSP ditetapkan musnah.
“Dengan terbitnya Surat Wali Kota Padang Nomor: 000.5.6.2/112/DPK-PDG/2024 tanggal 10 Oktober 2024 Perihal Persetujuan Penetapan Pemusnahan Arsip pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu, maka arsip DPMPTSP yang telah ditetapkan musnah, sudah bisa dilakukan pemusnahan fisik dan informasi arsip sesuai prosedur dengan disaksikan oleh perwakilan dari Inspektorat dan Bagian Hukum,” jelas Feri Mulyani Hamid.
Pemusnahan arsip DPMPTSP yang dilaksanakan di Mall Pelayanan Publik disaksikan Kepala DPMPTSP Kota Padang Swesti Fanloni, Kepala Disperpusip Feri Mulyani Hamid yang juga Kepala Lembaga Kearsipan Daerah Kota Padang, Sekretaris DPMPTSP Atoz, Rahmat Riyan saksi dari Inspektorat, dan Ninon Roza selaku saksi dari Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Padang. Pemusnahan arsip secara simbolis dilakukan dengan cara dicacah menggunakan mesin penghancur.
Sementara itu, Kepala DPMPTSP Kota Padang Swesti Fanloni berterima kasih kepada tim dari Disperpusip yang telah memberikan pendampingan dan melayani setiap pertanyaan dari arsiparis DPMPTSP terkait proses pemusnahan arsip. Sehingga DPMPTSP dapat melaksanakan pemusnahan arsip.
“Diakui bahwa arsiparis yang ada di tempat kami berperan penting dalam pengelolaan arsip serta berperan besar dalam proses pemusnahan arsip ini,” ucapnya. (*)