Sejak awal, panitia telah melakukan berbagai langkah diplomatis dengan menjalin komunikasi aktif bersama institusi negara. Beberapa pejabat yang telah diajak berdiskusi antara lain: Menteri Hukum dan HAM Supratman Andi Agtas, Wakil Menteri Komunikasi dan Digital Nezar Patria, Kepala Pusat Penerangan TNI Mayjen Kristomei Sianturi, dan Kepala Divisi Humas Polri Irjen Sandi Nugroho.
Sementara itu, Sekretaris OC Tubagus Adhi menambahkan bahwa audiensi juga akan dilakukan bersama Gubernur Jawa Barat Deddy Mulyadi dan Kapolda Jabar Irjen Rudi Setiawan.
“Seluruh aspek teknis dan logistik sedang kami matangkan secara intensif,” ujar Tubagus.
Kongres ini bukan hanya sekadar ajang musyawarah, tetapi juga simbol kebangkitan dan penyatuan kembali insan pers di bawah satu atap: Persatuan Wartawan Indonesia. (*)