TANAH DATAR, HARIANHALUAN.ID–Guna memperkuat tata kelola informasi serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat, Kepala Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 1 Tanah Datar Plus Keterampilan, Rika Maria bersama Tim Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis dan Pendampingan Pengelolaan Informasi Publik.
Kegiatan tersebut diselenggarakan oleh Pengadilan Negeri Batusangkar di Gedung Rektorat Kampus II Universitas Islam Negeri Mahmud Yunus Batusangkar.
Bimtek yang digelar untuk meningkatkan pemahaman dan kemampuan pengelola informasi di berbagai instansi itu menghadirkan narasumber dari Komisi Informasi Provinsi Sumatera Barat serta Tim PPID Pengadilan Negeri Batusangkar.
Melalui kegiatan tersebut, setiap lembaga diharapkan mampu menerapkan prinsip keterbukaan informasi secara tepat sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, sekaligus menyediakan informasi yang cepat, akurat, dan bertanggung jawab kepada masyarakat.
Perwakilan MAN 1 Tanah Datar yang mengikuti kegiatan itu terdiri dari Kepala Tata Usaha sekaligus Ketua Tim PPID, Yondra, S.Ag, Wakil Kepala Bidang Humas Rahmadona, S.Pd, serta anggota tim Yosi Susanti, S.Ap, Rice Pratiwi, S.E, dan Fauzan Azimah, S.Pd. Kehadiran seluruh tim menunjukkan komitmen madrasah dalam menjalankan amanat keterbukaan informasi publik.
Kepala MAN 1 Tanah Datar, Rika Maria mengatakan, kegiatan tersebut sangat penting dan bermanfaat bagi kemajuan lembaga.
“Keterbukaan informasi merupakan bentuk pertanggungjawaban kepada seluruh pemangku kepentingan. Melalui bimbingan langsung dari narasumber yang kompeten, kami mendapatkan panduan yang jelas, solusi atas berbagai kendala, serta tata cara pengelolaan informasi yang sesuai aturan. Ilmu yang diperoleh akan segera diterapkan agar pelayanan semakin baik dan terpercaya,” ujarnya.
Selama kegiatan berlangsung, peserta mendapatkan materi mengenai dasar hukum keterbukaan informasi publik, klasifikasi informasi, penyusunan dokumen yang wajib diumumkan, tata cara pelayanan permintaan informasi dan pengaduan, hingga praktik terbaik pengelolaan informasi di berbagai instansi.
Selain penyampaian materi, kegiatan juga diisi dengan sesi tanya jawab dan pendampingan langsung sehingga peserta dapat berkonsultasi terkait persoalan yang dihadapi di lembaga masing-masing.
Ketua Tim PPID MAN 1 Tanah Datar, Yondra, S.Ag, menyebutkan pendampingan tersebut sangat membantu dalam pelaksanaan tugas.
“Dengan adanya bimbingan dari Komisi Informasi Sumatera Barat dan Tim PPID Pengadilan Negeri Batusangkar, kami menjadi lebih memahami langkah-langkah yang harus dilakukan. Banyak hal yang perlu diperbaiki dan dilengkapi, dan kini kami sudah memiliki panduan yang dapat langsung diterapkan di madrasah,” katanya.
Sementara itu, Wakil Kepala Bidang Humas, Rahmadona, S.Pd, menilai kegiatan tersebut juga menjadi sarana berbagi pengalaman antarinstansi.
“Kami tidak hanya belajar dari narasumber, tetapi juga bertukar pengalaman dengan peserta lain. Hal ini memotivasi kami untuk terus berbenah dan memastikan informasi yang disampaikan benar, tepat, dan bermanfaat,” ujarnya.
Usai mengikuti kegiatan tersebut, Tim PPID MAN 1 Tanah Datar berencana menyusun tindak lanjut berupa pelengkapan dokumen dan penyusunan alur kerja yang lebih terstruktur. Madrasah juga berkomitmen terus menjalankan prinsip keterbukaan informasi sebagai bagian dari upaya mewujudkan tata kelola pendidikan yang bersih, transparan, akuntabel, dan berkualitas. (*)
